2021年，隨著海南自由貿易港建設的深入推進，酒店與旅游產業迎來了前所未有的發展機遇。為搭建高端產業交流平臺，引領行業趨勢，一場聚焦于酒店用品品牌的專業發布會應運而生。本次發布會不僅致力于展示最新產品與技術，更通過精心策劃的現場合作與全方位的項目服務，為品牌方與采購方創造深度價值。以下將詳細介紹本次發布會的現場合作服務費標準，以及項目策劃與公關服務的核心內容。

一、現場合作服務費標準

本次發布會的合作服務旨在為參展品牌提供差異化的展示與對接機會，費用標準根據服務包的內容和權益進行階梯化設置，確保物有所值。

1. 戰略合作伙伴（限3席）

• 服務費用： 人民幣 200,000 元

• 核心權益：

• 主會場黃金展位： 位于主通道入口處，面積60平方米的特裝展位。

• 主題演講機會： 在大會主論壇進行20分鐘品牌戰略或新品發布演講。

• 官方聯合主辦方署名： 在所有主視覺、新聞稿及宣傳材料中體現。

• 專屬對接會： 組委會協助組織一場與20家重點酒店/集團采購負責人的封閉式洽談會。

• 全媒體曝光： 享受大會官網、合作媒體平臺的首頁焦點圖推薦及深度專訪報道。

1. 高級參展商（限10席）

• 服務費用： 人民幣 80,000 元

• 核心權益：

• 標準特裝展位： 面積36平方米，含基礎搭建與照明。

• 分論壇發言機會： 在“供應鏈創新”或“設計趨勢”分論壇進行15分鐘專題分享。

• 精準對接名錄： 獲取參會酒店采購官名錄，并享有優先預約洽談權限。

• 整合宣傳包： 包含大會會刊彩色整版廣告、官方公眾號推文一篇、現場廣告位一處。

1. 標準參展商

• 服務費用： 人民幣 30,000 元

• 核心權益：

• 標準標裝展位： 面積9平方米（3m x 3m），含基本展具（桌椅、射燈、電源）。

• 基礎參會權益： 包含2位參會名額，可參與所有公開論壇及社交活動。

• 基礎名錄收錄： 品牌信息收錄于大會會刊及電子版參會指南。

二、項目策劃與公關服務

為確保發布會的專業高度與市場影響力，組委會提供從前期策劃到現場執行，乃至后續傳播的一站式項目策劃與公關服務。

1. 整體策略策劃

• 主題定位： 結合海南自貿港政策與全球酒店業復蘇背景，確立“智慧·綠色·共贏”的大會主題，塑造行業前瞻性形象。

• 議程設計： 策劃包含主論壇、平行分論壇、新品T臺秀、年度評選等在內的多元化議程，兼顧產業宏觀趨勢與微觀實務。

• 嘉賓邀請： 定向邀請政府主管部門領導、行業協會專家、頂級酒店管理集團負責人、知名設計師及投資人，保障會議權威性與資源層次。

1. 全渠道宣傳與公關傳播

• 預熱造勢（會前2個月）： 通過財經、旅游、設計類垂直媒體發布大會啟動新聞；在社交媒體平臺發起話題互動；定向發送電子邀請函與調研問卷，積累潛在參會者。

• 現場媒體管理： 設立新聞中心，組織媒體專訪、新聞發布會；安排官方攝影攝像，實時通過圖片、短視頻直播精彩瞬間。

• 會后深度傳播： 發布大會成果新聞通稿；制作大會精彩回顧視頻與官方報告；在合作媒體平臺進行系列深度稿件投放，持續擴大影響力。

1. 現場活動與客戶關系服務

• 貴賓接待： 為戰略合作伙伴及特邀嘉賓提供一對一專屬接待，涵蓋接機、酒店入住、行程引導等。

• 商務社交活動： 策劃舉辦歡迎晚宴、CEO閉門圓桌會、濱海交流酒會等，打造高端商務社交場景，促進深度合作。

• 現場管理與應急保障： 配備專業會務團隊，負責全流程動線引導、設備保障及突發事件應急處理，確保會議流暢進行。

###

2021海南國際酒店用品品牌發布會，不僅僅是一場產品展覽，更是一個融合了品牌展示、趨勢發布、戰略研討與精準對接的綜合性產業服務平臺。明晰的階梯化合作費用標準，旨在滿足不同品牌的發展需求；而系統性的項目策劃與公關服務，則是確保每一位參與者都能獲得超值體驗與回報的關鍵。我們誠邀全球優質酒店用品品牌共聚海南，共享自貿港新機遇，共繪酒店業新篇章。